この規程は、個人情報が個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものであることにかんがみ、株式会社iSense（以下「iSense」という。）が保有する個人情報の適正な取扱いの確保に関し必要な事項を定めることにより、iSenseの事業の適正かつ円滑な運営を図りつつ、個人の権利利益を保護することを目的とし、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、実施するあらゆる事業を通じて個人情報の保護に努めるものとする。
■ 個人情報の取扱い
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個人情報を取得する場合
当社は、個人情報を取得する場合には、利用目的を明らかにし、お客様に対する窓口をお知らせした上で、利用目的の達成に必要な範囲内の個人情報を取得させていただきます - 個人情報を利用する場合
取得した個人情報は利用目的の範囲で利用し、適切に管理いたします。また、お客様の承諾無く、第三者に開示・提供することはありません。 - ご本人様にアクセスする場合
当社では、公表されている個人情報などを、取得する場合があります。このような直接書面で取得した以外の個人情報を利用して、ご本人様に連絡などをとる場合は、取得方法などを通知し、ご本人様の同意を頂いた上で行います。 また、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行います。 - 業務を受託する場合
個人情報に関わる業務を受託する場合は明確化されている利用目的の範囲内で厳正且つ適切に管理いたします。 -
当社取引先等外部に業務委託する場合
個人情報に関わる業務を委託する場合、委託先の選定基準の運用により十分な個人情報保護水準を満たしている者を選定し、利用内容、利用範囲、管理方法等を契約の義務付けにより明確化し情報漏洩等が発生しないよう必要かつ適切に監督いたします。
■ 個人情報の取得に際しての利用目的の通知
- iSenseは、個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を本人に通知し、又は公表するものとする。
- iSenseは、前項の規定にかかわらず、本人との間で契約を締結することに伴って契約書その他の書面に記載された当該本人の個人情報を取得する場合その他本人から直接書面に記載された当該本人の個人情報を取得する場合は、あらかじめ、本人に対し、その利用目的を明示するものとする。ただし、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合には、この限りでない。
- 前２項の規定は、次に掲げる場合については適用しない。
- 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
■ 利用目的外の利用の制限
- iSenseは、あらかじめ本人の同意を得ることなく前２条の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わないものとする。
- iSenseは、合併その他の事由により他の法人等から事業を継承することに伴って個人情報を取得した場合は、あらかじめ本人の同意を得ないで継承前における当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、当該個人情報を取り扱わないものとする。
- 前２項の規定にかかわらず、次の各号のいずれかに該当する場合には、あらかじめ本人の同意を得ないで前２条の規定により特定された利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことができるものとする。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- iSenseは、前項の規定に該当して利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱う場合には、その取扱う範囲を真に必要な範囲に限定するものとする。
■ 安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、合理的な安全対策を実施し個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの予防並びに是正に取り組みます。
■ 法令、規範の遵守
当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守いたします
■ 取得する個人情報について
- 営業関連業務
お取引様とのご連絡を取るため、お名前、 会社名、所属、お役職、お電話番号、メールアドレスなど をお預かりします。 - 採用関係業務
就職を希望される方とご連絡を取るため、又、候補者の審査をするため、 お名前、ご連絡先のお電話番号、メールアドレス及び履歴書・職務経歴書 をお預かりします。
■ 個人データの第三者提供
iSenseは、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しないものとする。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
※次に掲げる場合において、当該個人データの提供を受ける者は、前項の規定の適用については、第三者に該当しないものとする。
- iSenseが利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
- 個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称についてあらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき
■ 開示対象個人情報について
- 利用目的
取得する個人情報でご説明した項目以外には、社員情報を社員の福利厚生、社員管理のため保有しております。 - 手数料について
ご本人様からの個人情報の利用目的の通知、開示（訂正、利用停止を含む）に関する手数料としまして、1回につき500円申し受けます。 - お問合せ先
〒530-0005
大阪市北区中之島4-3-25 フジヒサＦＪ中之島ビル10Ｆ
株式会社ｉＳｅｎｓｅ 個人情報保護ご相談窓口
平成18年2月17日
株式会社iSense
代表取締役 内井 達久
